第一条 【产权人利用】 利用人需持以下材料办理登记手续后，可利用产权范围内的城建档案：

1.权属证明原件；

2.产权人合法身份证明原件；

如委托代理人办理，还需额外提交：

1.授权委托书（载明被授权人身份信息、利用目的、查档内容及授权有效期限）；

2.被授权人合法身份证明原件。

权属证明包含不动产权属证书（如房屋所有权证、不动产权证）或依法能证明其为产权人的文件（如确认权属证明的有效法律文书、公证书、法院判决书、土地使用证、土地出让合同、已完成产权过户登记的买卖合同等）。

第二条 【档案移交单位自身利用】 办人需持以下材料办理登记手续后，可利用本单位移交的城建档案：

1.《贵阳市城市建设档案移交证书》或加盖单位公章的介绍信（载明经办人身份信息、利用目的、查档内容及有效期限）；

2.经办人合法身份证明原件。

如移交单位或工程项目名称发生变更，还需提供登记机关出具的名称变更证明，或其他能清晰证明名称变更前后主体同一性的有效证明文件。

第三条 【党政机关、司法机关公务利用】 经办人需持以下材料办理登记手续后，可利用相关城建档案：

1.加盖单位公章的介绍信（载明经办人身份信息、利用目的、查档内容及有效期限）；或执行公务证明文件（如调查函（令）、协助执行通知书等）；

2.经办人合法身份证明原件。

第四条 【律师执业利用】 执业律师因代理诉讼、仲裁等法律事务需查阅档案的，需持以下材料办理登记手续后，可利用案件相关的城建档案：

1.合法身份证明与律师执业证书原件；

2.当事人授权委托书；

3.律师事务所加盖公章的介绍信（载明经办人身份信息、代理案件信息、利用目的、查档内容及有效期限）； 

4.证明案件已依法受理的文件（如案件受理通知书、仲裁受理通知书、立案证明）。

如持有人民法院出具且载明律师信息的调查令的，可凭调查令与律师执业证书原件查阅相关城建档案。

第五条 【工程建设相关单位利用】 参与工程项目建设的施工、监理、勘察、设计单位及其依法分包的单位，经办人需持以下材料办理登记手续后，可利用本单位相关的城建档案：

1.加盖单位公章的介绍信（载明经办人身份信息、利用目的、查档内容及有效期限）；

2.证明参与项目建设的文件（如合同、协议、竣工验收文件等）；

3.经办人合法身份证明原件。

第六条 【物业公司、业主委员会利用】 经办人需持以下材料办理登记手续后，可利用相关城建档案：

1.加盖单位/组织公章的介绍信（载明经办人身份信息、利用目的、查档内容及有效期限）；

2.证明其服务或管理权限的文件（如物业服务合同、备案证明等）；

3.经办人合法身份证明原件。

第七条 【科研学术、志书编纂利用】 经办人需持以下材料办理登记手续后，可利用相关城建档案：

1.上级主管部门批准的相关证明材料；

2.单位介绍信（载明经办人身份信息、利用目的、查档内容及有效期限）；

3.经办人合法身份证明原件。

第八条 【建设项目周边档案利用】 建设单位查询利用建设项目周边建筑物档案的，经办人需持以下材料办理登记手续后，可利用相关城建档案：

1.建设项目立项批准文件；

2.建设用地规划许可证及规划红线图；

3.单位介绍信（载明经办人身份信息、利用目的、查档内容及有效期限）；

4.经办人合法身份证明原件。

第九条 【利用非本单位移交的档案】 办人需持以下材料办理登记手续后，可利用相关城建档案：

1.档案移交单位出具的同意查档书面证明；

2.经办人合法身份证明原件；

若利用者为法人或非法人组织，除需提供上述材料外，还需额外提交一份加盖本单位/组织公章的介绍信（载明经办人身份信息、利用目的、利用方式、查档内容及有效期限）。

其中白云区、乌当区和三县一市城建档案的查阅利用，由当地区（县）住建局城建档案管理部门受理。

地址:贵阳市云岩区鹿冲关路36号

受理时间：工作日9∶00-12:00时,13:00-17:00时

联系电话: 0851-86768748

（注：合法身份证明可以是居民身份证、户口本、社会保障卡、军人身份证明等证件之一）